عوامل موثر در کاهش بهره‌وری کارکنان
- صفحه اصلی >
- بلاگ >
- بهره وری کارکنان >
- عوامل موثر در کاهش بهره‌وری کارکنان
فهرست مطالب
بهره‌وری مهمترین هدف سازمان‌ها و شرکت‌هاست. مجموعه اقدامات بسیاری از کارفرمایان در جهت رسیدن به بهره‌وری است. عوامل مختلفی می‌توانند بر بهره‌وری کارکنان تأثیر بگذارند، از جمله عوامل فردی، عوامل سازمانی و عوامل محیطی. ما سعی داریم علاوه بر پرداختن به بهره وری، عواملی که باعث کاهش آن می‌شوند را مورد بررسی قرار دهیم:
بهره وری چیست؟
بهره‌وری کارکنان به معنای میزان تولید یا خدمات ارائه‌شده توسط یک کارمند در یک بازه زمانی مشخص است. بهره‌وری یک عامل مهم در موفقیت سازمان‌ها است. سازمان‌هایی که می‌توانند بهره وری خود را بهبود بخشند، می‌توانند هزینه‌های خود را کاهش دهند و سودآوری خود را افزایش دهند.
یکی از مهمترین اهدافی که حسابو دنبال می کند افزایش بهره‌وری کارکنان از طریق بالا بردن شاخصه رضایتمندی در آنهاست. سازوکار سرویس حسابو به گونه‌ای‌ست که باعث می‌شود تا بسیاری از شرکت‌ها، سازمان‌ها یا مجموعه‌های کاری نسبت به بهره‌وری مثبت کارکنان اطمینان پیدا کنند.
عوامل فردی
بهره وری فردی به معنای میزان تولید یا خدمات ارائه‌شده توسط یک فرد در یک بازه زمانی مشخص است. عوامل مختلفی می‌توانند بر بهره‌وری فردی تأثیر بگذارند، از جمله انگیزه، مهارت و دانش، سلامت و تندرستی، تجهیزات و ابزار کار، و شرایط محیط کار.
انگیزه
انگیزه یکی از مهمترین عوامل تأثیرگذار بر بهره وری کارکنان است. کارمندانی که انگیزه بالایی دارند، با اشتیاق و علاقه بیشتری به کار خود می‌پردازند و در نتیجه، بهره‌وری بیشتری دارند.
مهارت و دانش
مهارت و دانش کافی برای انجام کار نیز از عوامل مهم تاثیرگذار بر بهره‌وری کارکنان است. کارمندانی که مهارت و دانش کافی داشته باشند، می‌توانند کار خود را به‌طور مؤثرتری انجام دهند و در نتیجه، بهره‌وری بیشتری دارند.
سلامت و تندرستی
سلامت و تندرستی کارکنان نیز بر بهره‌وری آن‌ها تأثیر می‌گذارد. کارمندانی که از سلامت جسمی و روحی مناسبی برخوردار باشند، می‌توانند با انرژی و تمرکز بیشتری به کار خود بپردازند و در نتیجه، بهره‌وری بیشتری دارند.
عوامل سازمانی
بهره‌وری سازمانی به معنای میزان تولید یا خدمات ارائه‌شده توسط یک سازمان در یک بازه زمانی مشخص است. عوامل مختلفی می‌توانند بر افزایش بهره وری سازمانی تأثیر بگذارند، از جمله ساختار سازمانی، فرهنگ سازمانی، سیاست‌ها و رویه‌های سازمانی.
ساختار سازمانی
ساختار سازمانی باید به گونه‌ای باشد که کارمندان بتوانند به‌طور مؤثر و کارآمد کار کنند. ساختار سازمانی نامناسب می‌تواند باعث ایجاد ابهام و سردرگمی در کارمندان شود و در نتیجه، بهره وری آن‌ها را کاهش دهد.
فرهنگ سازمانی
فرهنگ سازمانی نیز بر بهره‌وری کارکنان تأثیر می‌گذارد. فرهنگ سازمانی مثبت و حمایت‌کننده می‌تواند باعث افزایش انگیزه و رضایت شغلی کارکنان شود و در نتیجه، بهره‌وری آن‌ها را افزایش دهد.
سیاست‌ها و رویه‌های سازمانی
سیاست‌ها و رویه‌های سازمانی باید به گونه‌ای باشند که کارمندان بتوانند به‌طور مؤثر به کار خود بپردازند. سیاست‌ها و رویه‌های نامناسب می‌تواند باعث ایجاد موانع و مشکلاتی برای کارمندان شود و در نتیجه، بهره‌وری آن‌ها را کاهش دهد.
عوامل محیطی
تجهیزات و ابزار کار
تجهیزات و ابزار کار مناسب می‌تواند باعث افزایش بهره وری کارکنان شود. تجهیزات و ابزار کار نامناسب می‌تواند باعث ایجاد مشکلاتی برای کارمندان شود و در نتیجه، بهره‌وری آن‌ها را کاهش دهد.
شرایط محیط کار
شرایط محیط کار نیز بر بهره‌وری کارکنان تأثیر می‌گذارد. شرایط محیط کار مناسب می‌تواند باعث افزایش راحتی و رفاه کارکنان شود و در نتیجه، بهره وری آن‌ها را افزایش دهد.
مزایای افزایش بهره‌وری
افزایش بهره‌وری مزایای مختلفی برای سازمان‌ها و جوامع به همراه دارد، از جمله:
- افزایش تولید یا خدمات
- کاهش هزینه‌ها
- افزایش سودآوری
- بهبود رقابت‌پذیری
- افزایش رفاه جامعه
حسابو چطور باعث افزایش بهره‌وری کارکنان می‌شود؟
راهکار حسابو برای افزایش بهره‌وری کارکنان، افزایش رضایتمندی آنهاست. در این راه حسابو سیستم پرداخت روزانه حقوق را برای کارکنان راه‌اندازی کرده است. بدین صورت کرده با عضویت سازمان‌ها و شرکت‌ها در حسابو، کارکنان از امکان برداشت حقوق خود به صورت روزانه بهره خواهند برد و نیاز به برداشت در انتهای ماه مالی نخواهند داشت. بدین ترتیب با بالا رفتن رضایتمندی کارکنان، بهره وری در مجموعه‌های کاری نیز افزایش پیدا می‌کند.
راهکارهای افزایش بهره‌وری کارکنان
برای افزایش بهره‌وری کارکنان، مدیران باید به عوامل تأثیرگذار بر بهره‌وری توجه کنند و اقدامات لازم را برای رفع موانع و مشکلات موجود انجام دهند. برخی از راهکارهای افزایش بهره وری کارکنان عبارتند از:
ایجاد انگیزه در کارکنان
ایجاد انگیزه در کارکنان، ارتباط مستقیمی با بهره‌وری دارد. کارکنانی که انگیزه بالایی دارند، احتمال بیشتری دارد که با اشتیاق و کارایی بیشتری کار کنند. این امر می‌تواند منجر به افزایش بهره وری در سطح فردی، گروهی، و سازمانی شود.
ارتقای مهارت و دانش کارکنان
مدیران باید با برگزاری دوره‌های آموزشی و توانمندسازی، مهارت و دانش کارکنان را ارتقا دهند. کارکنانی که مهارت‌ها و دانش بیشتری دارند، می‌توانند کار خود را با کارایی بیشتری انجام دهند. این امر می‌تواند منجر به افزایش بهره وری در سطح فردی، گروهی، و سازمانی شود.
مراقبت از سلامت و تندرستی کارکنان
کارکنانی که از سلامت جسمی و روانی خوبی برخوردار هستند، احتمال بیشتری دارد که با اشتیاق و کارایی بیشتری کار کنند. این امر می‌تواند منجر به افزایش بهره‌وری در سطح فردی، گروهی، و سازمانی شود. مدیران باید با ایجاد محیط کاری سالم و حمایت از سلامت کارکنان، سلامت و تندرستی آن‌ها را تضمین کنند.
ایجاد ساختار سازمانی مناسب
مدیران باید با ایجاد ساختار سازمانی مناسب، کار را برای کارکنان آسان‌تر کنند. ایجاد ساختار سازمانی مناسب، می‌تواند تأثیر زیادی بر بهره وری سازمان داشته باشد. ساختار سازمانی، نحوه تقسیم کار، وظایف، و اختیارات در سازمان را تعیین می‌کند. ساختار سازمانی مناسب، می‌تواند به ایجاد هماهنگی و همکاری بین کارکنان، و تسهیل جریان اطلاعات کمک کند. این امر می‌تواند منجر به افزایش بهره‌وری در سطح فردی، گروهی، و سازمانی شود.
ترویج فرهنگ سازمانی مثبت
فرهنگ سازمانی، مجموعه‌ای از ارزش‌ها، باورها، و انتظارات است که در یک سازمان وجود دارد. فرهنگ سازمانی مثبت، فرهنگ سازمانی است که بر همکاری، مشارکت، و نوآوری تأکید دارد. ترویج فرهنگ سازمانی مثبت، می‌تواند تأثیر زیادی بر بهره وری سازمان داشته باشد. فرهنگ سازمانی مثبت، می‌تواند به ایجاد محیط کاری مطلوب و سازنده کمک کند. این امر می‌تواند منجر به افزایش بهره‌وری در سطح فردی، گروهی، و سازمانی شود. مدیران باید با ایجاد فرهنگ سازمانی مثبت و حمایت‌کننده، رضایت شغلی کارکنان را افزایش دهند.
بهبود سیاست‌ها و رویه‌های سازمانی
مدیران باید با بهبود سیاست‌ها و رویه‌های سازمانی، موانع و مشکلات موجود را برطرف کنند. سیاست‌ها و رویه‌های سازمانی، چارچوبی را برای نحوه انجام کار در سازمان فراهم می‌کنند. سیاست‌ها، اصول کلی را تعیین می‌کنند، در حالی که رویه‌ها، نحوه اجرای سیاست‌ها را مشخص می‌کنند. بهبود سیاست‌ها و رویه‌های سازمانی، می‌تواند تأثیر زیادی بر بهره‌وری سازمان داشته باشد. سیاست‌ها و رویه‌های کارآمد، می‌توانند به کاهش اتلاف زمان و منابع، و افزایش کارایی کمک کنند.
تامین تجهیزات و ابزار کار مناسب
تامین تجهیزات و ابزار کار مناسب، می‌تواند تأثیر زیادی بر بهره‌وری سازمان داشته باشد. تجهیزات و ابزار کار مناسب، می‌توانند به کارکنان کمک کنند تا کار خود را با کارایی بیشتری انجام دهند. مدیران باید با تامین تجهیزات و ابزار کار مناسب، کار را برای کارکنان آسان‌تر کنند.
ایجاد شرایط محیط کار مناسب
ایجاد شرایط محیط کار مناسب، می‌تواند تأثیر زیادی بر بهره وری سازمان داشته باشد. محیط کار مناسب، می‌تواند به کارکنان کمک کند تا با کارایی و انگیزه بیشتری کار کنند. مدیران باید با ایجاد شرایط محیط کار مناسب، راحتی و رفاه کارکنان را افزایش دهند.
جمع‌بندی
بهره‌وری در یک سازمان یا شرکت، به معنای نسبت خروجی به ورودی است. به عبارت دیگر، بهره‌وری نشان می‌دهد که سازمان یا شرکت با استفاده از منابع موجود خود، چه میزان خروجی تولید می‌کند.
بهره وری می‌تواند در سطح فردی، گروهی، یا سازمانی اندازه‌گیری شود اما روش های اندازه گیری بهره‌وری کارکنان متفاوت است. بهره‌وری فردی، به میزان خروجی تولید شده توسط یک فرد اشاره دارد. بهره‌وری گروهی، به میزان خروجی تولید شده توسط یک گروه از افراد اشاره دارد. بهره‌وری سازمانی، به میزان خروجی تولید شده توسط کل سازمان اشاره دارد.
