معرفی بهترین نرم افزارهای حسابداری
- صفحه اصلی >
- بلاگ >
- سلامت مالی >
- معرفی بهترین نرم افزارهای حسابداری
فهرست مطالب
نرم افزارهای حسابداری ابزارهای قدرتمندی هستند که می‌توانند به کسب‌وکارها در مدیریت امور مالی خود کمک کنند. این برنامه های حسابداری می‌توانند در انجام کارهایی مانند صدور فاکتور، ثبت حساب‌ها، تهیه صورت‌های مالی و مدیریت مالیات کمک کنند. در ادامه، به معرفی برخی از بهترین نرم افزار حسابداری در ایران می‌پردازیم:
وظیفه نرم افزار حسابداری چیست؟
وظیفه نرم افزار حسابداری، ثبت و پردازش اطلاعات مالی کسب‌وکار است. این نرم‌افزارها می‌توانند در انجام کارهایی مانند صدور فاکتور، ثبت حساب‌ها، تهیه صورت‌های مالی، مدیریت مالیات، مدیریت انبار و مدیریت خرید و فروش کمک کنند. وظایف اصلی نرم افزار حسابداری عبارتند از:
ثبت اطلاعات مالی
نرم افزارهای حسابداری می‌توانند اطلاعات مالی مانند درآمد، هزینه، دارایی و بدهی را ثبت کنند. این اطلاعات می‌توانند از منابع مختلفی مانند رسیدها، فاکتورها، اسناد و مدارک مالی جمع‌آوری شوند.
پردازش اطلاعات مالی
نرم افزارهای حسابداری می‌توانند اطلاعات مالی ثبت‌شده را پردازش کنند. این پردازش شامل محاسبات مالی مانند حسابداری دوطرفه، محاسبه مالیات و تهیه صورت‌های مالی است.
تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی
نرم افزارهای حسابداری می‌توانند اطلاعات مالی پردازش‌شده را تجزیه و تحلیل کنند. این تجزیه و تحلیل می‌تواند برای تصمیم‌گیری‌های مالی کسب‌وکار مورد استفاده قرار گیرد. نرم‌افزارهای حسابداری می‌توانند به کسب‌وکارها در موارد زیر کمک کنند:
- بهبود دقت و کارایی امور مالی: نرم افزارهای حسابداری می‌توانند با خودکارسازی فرآیندهای مالی، دقت و کارایی امور مالی را بهبود بخشند.
- کاهش هزینه‌های مالی: نرم افزارهای حسابداری می‌توانند با کاهش نیاز به نیروی انسانی، هزینه‌های مالی را کاهش دهند.
- تسریع فرآیندهای مالی: نرم افزارهای حسابداری می‌توانند با سرعت بخشیدن به فرآیندهای مالی، به کسب‌وکارها کمک کنند تا سریع‌تر به اطلاعات مالی مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند.
بهترین نرم افزار حسابداری بستگی به شرایط کسب و کار و سازمان دارد چون شامل تحت وب، ابری و تحت ویندوز می باشد پس با توجه به نیاز شما می توان بهترین برنامه حسابداری را معرفی کرد و حسابداری شرکت، فروشگاه و… متفاوت است.
انواع نرم افزار حسابداری
نرم افزارهای حسابداری ابزارهای قدرتمندی هستند که می‌توانند به کسب‌وکارها در مدیریت امور مالی خود کمک کنند. این نرم‌افزارها می‌توانند در انجام کارهایی مانند صدور فاکتور، ثبت حساب‌ها، تهیه صورت‌های مالی و مدیریت مالیات کمک کنند. در حال حاضر، نرم افزارهای حسابداری زیادی وجود دارند مانند نرم افزار حسابداری ابری و نرم افزار حسابداری تحت وب که هر کدام ویژگی‌ها و مزایای خاص خود را دارند.
همچنین باید توجه داشت انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب‌وکار شما به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله:
- اندازه کسب‌وکار شما: نرم‌افزارهای حسابداری برای کسب‌وکارهای کوچک، متوسط و بزرگ طراحی شده‌اند.
- نوع کسب‌وکار شما: نرم افزارهای حسابداری برای کسب‌وکارهای مختلف، مانند فروشگاه‌ها، شرکت‌های خدماتی، شرکت‌های تولیدی و شرکت‌های بازرگانی طراحی شده‌اند.
- نیازهای مالی شما: نرم افزارهای حسابداری با امکانات و ویژگی‌های مختلف ارائه می‌شوند. شما باید نرم افزاری را انتخاب کنید که نیازهای مالی شما را برآورده کند.
معرفی بهترین نرم افزار حسابداری
سپیدار
نرم افزار حسابداری سپیدار یکی از محبوب‌ترین نرم افزارهای حسابداری در ایران است. این نرم افزار برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط طراحی شده است و امکانات و ویژگی‌های متنوعی را ارائه می‌دهد. سپیدار می‌تواند در انجام کارهایی مانند صدور فاکتور، ثبت حساب‌ها، تهیه صورت‌های مالی، مدیریت مالیات، مدیریت انبار، مدیریت خرید و فروش و حقوق و دستمزد کمک کند.
نرم افزار حسابداری سپیدار یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری در ایران است که می‌تواند به کسب‌وکارهای کوچک و متوسط در مدیریت امور مالی خود کمک کند. این نرم افزار دارای امکانات و ویژگی‌های متنوعی است که می‌تواند نیازهای مالی کسب‌وکارها را برآورده کند. برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های این نرم افزار عبارتند از:
مزایا
- روان و ساده بودن نرم افزار حسابداری سپیدار: هر گونه پیچیدگی در این نرم افزار حذف شده این مزیت محبوبیت این نرم افزار را برای شرکت‌های حسابداری رقم می زند.
- دقیق ترین گزارشگری سپیدار: نرم افزار سپیدار خروجی بسیار حرفه ای از گزارش ها را در اختیار شما می گذارد. این گزارش ها برای مدیران و کادر شرکت اهمیت بسیاری دارد.
- به روز بودن نرم افزار سپیدار: آپدیت بودن نرم افزار سپیدار یکی از مهم‌ترین مزایای این برنامه حسابداری است زیرا این نرم افزار با آخرین نسخه ی به روز خود به صورت کامل با آخرین قوانین کشور که تصویب شده هماهنگ است.
- مقرون به صرفه بودن سپیدار: به جز سرعت و دقت و سادگی در یک نرم افزار قیمت یکی از مهم ترین فاکتور هایی است که باید در مزایای یک نرم افزار به آن توجه کرد. نرم افزار حسابداری سپیدار نسبت به باقی رقیبان در حیطه ی خود قیمت کم و منصفانه ای دارد.
- داشتن پشتیبانی مورد اطمینان و قوی: با توجه داشتن به اهمیت موضوع حسابداری که روزانه از اهمیت بیشتری برخوردار می شود پشتیبانی و اطمینان نرم افزار مهم است. برخی از شرکت های حسابداری در تمام طول هفته و تمام طول شبانه روز پشتیبانی های لازم را انجام می دهند. ماکسیموم این پشتیبانی معمولا یک سال اول به صورت رایگان است.
- کار به صورت همزمان و ساده، برای بعضی کاربران شرکت: با استفاده کردن از نرم افزار حسابداری سپیدار توسط کاربران و کادر شرکت آن ها می توانند به صورت هم زمان با نرم افزار سپیدار کار کنند و داده های خود را اضافه و یا حتی ویرایش کنند.
- دقیق انجام دادن محاسبه های حسابداری: یکی از مورد های مهم که نیاز دارد به محاسبه های دقیق حسابداری انبار شرکت است. نرم افزار سپیدار با خدمات مالی اش از بهترین روش برای انجام دادن محاسبه استفاده می‌کند و اطلاعات کاملا صحیح و قابل اعتماد را در اختیار مخاطبان قرار می دهد.
- مدیریت تنخواه و شارژ تنخواه : بسیاری از شرکت ها چه کوچک و بزرگ از تنخواه استفاده می کنند که مدیریت کردن و ثبت آن بعد از مدتی سخت می شود نرم افزار سپیدار این کار را به راحتی انجام می دهد و حتی می توان گزارش خلاصه تنخواه رو چاپ کنید و برای گزارش ارئه شود.
معایب
این را در فکر خود داشته باشید که هر نرم افزاری ممکن است مزایای زیادی داشته باشد اما به علاوه مزایای آن معایبی هم دارد که باعث گله و شکایت کاربران می شوند. با مزیت هایی که در رابطه با این نرم افزار گفتیم باید این را در نظر داشته باشیم که این نرم افزار تهی از ایراد نیست.
برخی از کاربران نظر دادند که قیمت این نرم افزار از قیمت دیگر نرم افزارهای که در بازار موجود است کمی بالاتر است و همچنین گفته شده بزرگی مجموعه همکاران سیستم باعث کم شدن انعطاف پذیری این مجموعه و کادر فنی آن شده است.
- مشکل نخست در سال های گذشته طرح می شد در سال های قبل با تغییر کردن سیاست ها، شرکت همکاران سیستم کاملا عوض شده است. و الان قیمت نرم افزار حسابداری سپیدار در حال حاضر تفاوتی با برنامه ها دیگر ندارد.
- همچنین کاربردی بودن این نرم افزار حسابداری، سبب شده که رقابت زیادی در این مورد نداشته باشد. پس حتی اگر قیمت خرید آن کمی بالا باشد به نسبت امکاناتی که در این نرم افزار وجود دارد و در اختیار مشتریان قرار گرفته بسیار مناسب می باشد.
- مشکل بعدی به دلیل مشکلات در نصب کردن این نرم افزار بود البته این مشکل هم اکنون با وجود نمایندگی های زیاد کاهش پیدا کرده و روز به روز با پیشرفته شدن این برنامه مهار خواهد شد.
هلو
نرم افزار حسابداری هلو یکی دیگر از محبوب‌ترین نرم افزارهای حسابداری در ایران است. این نرم افزار برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط طراحی شده است و امکانات و ویژگی‌های متنوعی را ارائه می‌دهد. هلو می‌تواند در انجام کارهایی مانند صدور فاکتور، ثبت حساب‌ها، تهیه صورت‌های مالی، مدیریت مالیات، مدیریت انبار و مدیریت خرید و فروش کمک کند.
ویژگی‌ها
نرم‌افزار حسابداری هلو دارای ویژگی‌های متنوعی است که می‌تواند به کسب‌وکارها در مدیریت امور مالی خود کمک کند و بیشتر نرم افزارحسابداری فروشگاهی می باشد . برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های این نرم افزار عبارتند از:
- سیستم حسابداری دوطرفه: هلو از سیستم حسابداری دوطرفه استفاده می‌کند. این سیستم به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا حساب‌های خود را به‌طور دقیق ثبت و پردازش کنند.
- امکان صدور فاکتور: هلو امکان صدور فاکتور را برای کسب‌وکارها فراهم می‌کند. این فاکتورها می‌توانند به‌صورت الکترونیکی یا کاغذی صادر شوند.
- امکان ثبت حساب‌ها: هلو امکان ثبت حساب‌های مختلف را برای کسب‌وکارها فراهم می‌کند. این حساب‌ها می‌توانند به‌صورت دستی یا خودکار ثبت شوند.
- امکان تهیه صورت‌های مالی: هلو امکان تهیه صورت‌های مالی مختلف را برای کسب‌وکارها فراهم می‌کند. این صورت‌های مالی می‌توانند برای تصمیم‌گیری‌های مالی کسب‌وکارها مورد استفاده قرار گیرند.
- امکان مدیریت مالیات: هلو امکان مدیریت مالیات را برای کسب‌وکارها فراهم می‌کند. این نرم افزار می‌تواند در محاسبه مالیات حقوق، تنظیم اظهارنامه مالیاتی و پرداخت مالیات به سازمان مالیاتی کمک کند.
- امکان مدیریت انبار: هلو امکان مدیریت انبار را برای کسب‌وکارها فراهم می‌کند. این نرم افزار می‌تواند در ثبت موجودی کالا، کنترل موجودی کالا و سفارش مجدد کالا کمک کند.
- امکان مدیریت خرید و فروش: هلو امکان مدیریت خرید و فروش را برای کسب‌وکارها فراهم می‌کند. این نرم‌افزار می‌تواند در ثبت سفارشات خرید، ثبت فاکتورهای خرید، ثبت سفارشات فروش، ثبت فاکتورهای فروش و مدیریت حساب‌های مشتریان و فروشندگان کمک کند.
معایب
یکی از عمده مشکلات کاربران برنامه هلو عدم پشتیبانی قوی و موثر می باشد. همانطور که پیش تر گفتیم برنامه هلو در حال حاضر یکی از قوی ترین نرم افزار ها در حوزه حسابداری می باشد. به همین دلیل کاربران زیادی در سراسر ایران نیز دارد و همین موضوع باعث شده تا سیستم پشتیبانی نرم افزار دارای ترافیک سنگین باشد و گاها کاربران در برقراری ارتباط دچار مشکل شوند.
در حال حاضر ۲ سامانه تلفنی و اینترنتی به منظور پشتیبانی و پاسخگویی در اختیار کاربران قرار دارد. البته در پی شکایات مشتریان از این اختلال و همچنین پیگیری‌های تیم تولید برنامه هلو از طریق نمایندگی‌های فروش تا حد زیادی نحوه پشتیبانی این نرم افزار بهبود یافته است.
راهکاران
نرم افزار حسابداری راهکاران نیز از نرم افزارهای کارآمد حسابداری در ایران است که برای کسب و کارهای کوچک و متوسط طراحی شده است. این نرم افزار حسابداری شرکتی امکانات پایه ای را در اختیار کاربران خود قرار می دهد.
ویژگی‌ها
- مدیریت فاکتورها: این نرم‌افزار به کاربران خود امکان مدیریت فاکتورهای خرید و فروش را می‌دهد و با استفاده از آن میتوانید به راحتی فاکتورهای خود را صادر و مدیریت کنید.
- مدیریت پرداخت‌ها: این نرم افزار حسابداری به کاربران این امکان را می‌دهد تا پرداخت‌های خود را به راحتی مدیریت کنند و از این طریق برای خود و سایر مشتریان خود راحتی بیشتری فراهم کنند.
- مدیریت مالیات: با استفاده از این نرم‌افزار میتوانید به راحتی مالیات‌های خود را مدیریت کنید و از تلاش و زمان بیشتری برای تهیه گزارش مالیاتی جلوگیری کنید.
- مدیریت حساب‌های بانکی: با استفاده از این این نرم‌افزار میتوانید حساب‌های بانکی خود را به راحتی مدیریت کنند و از این طریق متوجه وضعیت مالی خود باشند.
- گزارش دهی: دارای قابلیت های گزارش دهی متنوعی است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا به راحتی گزارش های مالی خود را تهیه کنند و از وضعیت مالی کسب و کار خود مطلع شوند.
- رابط کاربری ساده: دارای رابط کاربری ساده و کارآمدی است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا به راحتی با آن کار کنند و از آن به بهترین نحو استفاده کنند.
- قابل استفاده در حالت آفلاین: این نرم‌افزار به کاربران این امکان را می‌دهد تا به راحتی در حالت آفلاین از آن استفاده کنند و بدون نیاز به اتصال اینترنت، کارهای خود را انجام دهند.
- پشتیبانی و آموزش: این نرم‌افزار از پشتیبانی و آموزش کافی برخوردار است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا به بهترین نحو از آن استفاده کنند.
معایب
- نرم افزار حسابداری راهکاران برای کاربرانی که به دنبال امکانات پیشرفته تر هستند، ممکن است کمی محدودیت داشته باشد.
- برای استفاده بهینه از این نرم افزار حسابداری، نیاز به آموزش قبلی و دانش حسابداری دارید.
تدبیر
شاید یکی از قدیمی‌ترین نرم افزارهای حسابداری این لیست، نرم افزار تدبیر محصول شرکت «پردازش موازی سامان» باشد. اولین نسخه نرم افزار تدبیر سال ۱۳۷۷ عرضه شد که امکانات و محیطی ساده داشت. این نرم افزار توسط شرکت‌های بزرگی همچون گلدیران و سام سرویس مورد استفاده قرار گرفت و همین مسئله باعث توسعه روزبه‌روز این نرم افزار شد.
هم‌اکنون شرکت پردازش موازی سامان یکی از تولیدکنندگان قدیمی و بزرگ نرم افزارهای سازمانی از جمله نرم افزار حسابداری در ایران است. نرم افزار تدبیر یکی از گزینه‌های اصلی برای استفاده در سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ بوده است. شهرت این نرم افزار به حدی است که بسیاری از شرکت‌های حسابداری نام خود را با تلفیقی از نام این نرم افزار انتخاب کردند.
نرم‌افزار تدبیر قابلیت نصب زیرسیستم‌های «حسابداری مالی»، «خزانه داری و کنترل نقدینگی»، «عملیات ارزی»، «انبار و حسابداری انبار»، «اموال و دارایی‌های ثابت» و «بودجه و اعتبارات» است.
مزایا
- امکان معرفی دوره‌های مالی (دائمی یا ادواری) با تعداد نامحدود
- امکان معرفی و نگه‌داری حساب‌های چند شرکت مختلف به‌صورت مجزا روی یک سیستم
- امکان تهیه دفاتر حساب روی کلیه اسناد
- امکان تهیه دفاتر حساب روی کلیه دوره‌های مالی
- امکان کنترل کدینگ حساب‌ها در کلیه سطوح، هنگام صدور سند افتتاحیه
- امکان کنترل شماره و تاریخ اسناد جدید با شماره و تاریخ اسناد صادر شده قبلی
- امکان چاپ سریع اطلاعات در کلیه فرم‌های سیستم
- امکان مشاهده و چاپ سرفصل‌های کل، معین و تفصیلی
- امکان ارائه تراز آزمایشی دو، چهار یا شش ستونی در هر محدوده زمانی و برای کلیه حساب‌ها
معایب
نرم افزار شرکتی تدبیر در کنار دیگر نرم افزارهای سازمانی همین شرکت، گزینه‌ای مناسب برای شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ محسوب می‌شود. از سویی دیگر پشتیبانی نامحدود این نرم افزار از جمله مزایای بزرگ آن محسوب می‌شود.
رابط کاربری قدیمی و به‌روز نشده این نرم افزار گلایه بسیاری از حسابداران را با خود همراه کرده است. برخی از کاربران از وجود مشکلات کوچک اما قدیمی در این نرم افزار خبر می‌دهند که با وجود گذشت سال‌ها مرتفع نشده‌اند. یکی از نقص‌های به‌ظاهر کوچک این نرم افزار، وجود code page اختصاصی آن است. این مسئله باعث می‌شود تا در ورود اطلاعات و خروجی گرفتن از آنها دچار مشکلات عجیب‌وغریبی شوید؛ اما مهم‌تر از همه این‌ها باید گفت که تدبیر برای کسب‌وکارهای کوچک و کاربرانی که تسلط کاملی به مهارت‌های حسابداری ندارند به‌هیچ‌عنوان مناسب نیست. البته محصول جدید این شرکت تحت عنوان «تدبیر لایت» مدعی طراحی اختصاصی برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط است.
نرم افزار حسابداری پارمیس
نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس در قالب سه محصول متنوع به بازار وارد شده است. در تمامی این محصولات، همه فرایندهای مدیریت کسب و کار فروشگاهی مکانیزه می‌شود. هر شرکت یا فرد متناسب با نیازها و بودجه مورد نظر خود و با انتخاب یکی از این محصول، کسب و کار خود را آگاهانه‌تر مدیریت خواهد کرد. این سه محصول عبارتند از:
نسخه های فروشگاهی پارمیس پرو
بسته نرم افزاری پارمیس برای کسب و کارهای کوچک و متوسط
نرم افزار یکپارچه پارمیس استار
با بیش از ۲۰ زیر سیستم یکپارچه برای مدیریت کسب و کارهای متوسط و بزرگ، کسب و کارهای رو به رشد و در حال توسعه، کسب و کارهایی با شعب مختلف در سراسر دنیا.
پارمیس ۳۶۰ راهکاری ابری پارمیس
مناسب کسب و کارهایی با هدف استفاده از خدمات ابری و قیمت اقتصادی تر اما با امکانات سیستم های یکپارچه
مزایا
این نرم افزار قادر است به طور اصولی مشکلات را شناسایی کرده و راهکارهای مناسب برای حل آنها ارائه دهد. با استفاده از این نرم افزار، سازمان قادر است برنامه های خود را بهبود بخشیده و به حداکثر رساندن عملکرد تولید را مدنظر قرار دهد.
یکی دیگر از مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی پارمیس، بهترین راهکار برای طراحی و برنامه‌ریزی دقیق در زمینه تولید است. با استفاده از این نرم افزار، سازمان قادر است به بهترین شکل ممکن برنامه‌های خود را طراحی و برنامه‌ریزی کند تا به پیشرفت هر چه بیشتر در زمینه تولید دست یابد. سهولت دسترسی به تمامی داده‌ها و اطلاعات در سریع‌ترین زمان ممکن از جمله مزایای مهم دیگری است که نرم افزار حسابداری تولیدی پارمیس ارائه می‌دهد. این نرم افزار به صورت آنلاین عمل می‌کند و به کاربران اجازه می‌دهد تا به طور آسان و سریع به داده‌های مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند.
این امر باعث افزایش سرعت و کارایی در انجام فعالیت‌های تولیدی می‌شود. استفاده از نرم‌افزار حسابداری تولیدی پارمیس همچنین منجر به کاهش هزینه‌های پشتیبانی و مشاوره می‌شود. با استفاده از این نرم افزار، پرداختی جهت پشتیبانی کارشناسان از مشتریان و ارائه مشاوره به آنها به حداقل می‌رسد.
معایب
- داشتن محیط کاربری غیر حرفه ای از نگاه حسابداران
- مناسب کسب و کارهای بزرگ نیست
- پشتیبانی نه چندان خوب
نرم افزار حسابداری محک
نرم افزار حسابداری محک محصولی از گروه نرم افزاری محک است از سال ۱۳۸۵ وارد عرصه نرم افزارهای حسابداری شد. این نرم‌افزار محصولات خود را در ۲ قالب عمومی (برای کسب‌وکارهای کوچک) و تجاری (برای کسب‌وکارهای بزرگ) عرضه می‌کند.
نرم افزار حسابداری محک در ۳ نسخه عرضه می‌شود؛ نرم افزار حسابداری فروشگاهی محک، نرم افزار حسابداری شرکتی محک و نرم افزار حسابداری تولیدی محک. این ۳ نرم افزار در سطوح مختلف و برای نیازهای مختلف ارائه می‌شوند تا به لحاظ قیمتی برای کاربران مقرون به‌صرفه باشند. این نرم افزار حسابداری بسته به نوع نرم افزار و سطح انتخابی توسط مشتری مجهز به زیرسیستم‌هایی است که از جمله آن می‌توان به زیرسیستم بازرگانی، مالی، انبارداری، حقوق و دستمزد، تولید، پروژه و دارایی ثابت اشاره کرد.
نرم افزار حسابداری محک برای کلیه محصولات خود نصب و پشتیبانی یک‌ساله رایگان ارائه کرده و برای برخی صنوف فروشگاهی امکانات اختصاصی تدارک دیده است. نرم افزار صندوق فروشگاهی محک و اپلیکیشن حسابداری شخصی محک نیز از دیگر محصولات محبوب این شرکت است.
مزایا
جدا از امکانات عادی یک نرم افزار حسابداری مانند ثبت سند و انجام حسابداری که در تمامی نرم‌افزارهای حسابداری یکی است، این نرم افزار ویژگی‌هایی دارد که عبارتند از:
- دقت بالا در محاسبه حقوق و دستمزد
- گزارش دهی استاندارد مدیریتی
- انجام محاسبه سود برای بازه های زمانی خاص
- امکان ثبت فاکتور رسمی و معمولی
- ثبت اسناد مالی و شماره گذاری اتوماتیک
- قیمت خوب و مقرون به صرفه بودن
- انسجام در مدیریت اسناد فاکتور های مالی
معایب
بعد از ویژگی ها و مزایای این نرم افزار نوبت معایب آن می‌رسد که دانستن آنها بسیار مفید است در انتخاب
- ایجاد مشکل هنگان افزایش تعداد سند ها
- پشتیبانی ضعیف و ناکارآمد
- پیچیدگی در انجام عملیات گزارش گیری
نرم افزار حسابداری شایگان سیستم
نرم افزار شایگان سیستم یکی از قدیمی‌ترین نرم افزارهای حسابداری ایران است که نسخه‌های اولیه آن از اوایل دهه ۷۰ روانه بازار شد. نرم افزار شایگان سیستم که با نام «حسابگر» در بازار عرضه می‌شود دارای امکانات یکپارچه حسابداری، انبارداری، خرید و فروش، دریافت و پرداخت، مرکز هزینه، دفتر چک، دفتر قسط و… است.
نرم افزار شایگان سیستم بسته‌های نرم افزاری متنوعی ارائه کرده است که از جمله آنها می‌توان به حسابگر صنعتی، حسابگر بازرگانی، حسابگر ویژه پخش، حسابداری اموال و حقوق پرسنل و دستمزد اشاره کرد. نرم افزار شایگان سیستم قابلیت تعریف تا ۱۰ سطح را دارا بوده و می‌تواند گزارش‌های متنوعی را در اختیار اپراتور قرار دهد.
مزایا
- ارائه به صورت شبکه‌ای و تک کاربره
- امکان ایجاد شرکت های مختلف با ساختار کدینگ
- قابلیت تعریف تعداد نامحدودی از حساب ها برای مشتریان، بانک ها، نمایندگان، صندوق اسناد، اسناد دریافتی و…
- مناسب برای کسب و کارهای کوچک
- حفظ اطلاعات در دوره‌های مالی متعدد
- قابلیت ارائه انواعی از گزارش ها (بیش از ۱۵۰۰ نوع گزارش)
- دسترسی به اطلاعات برنامه از طریق مرورگر
- سطوح شناور تفصیلی واحد و مرکز هزینه
- گزارش ماهانه دفتر کل و روزنامه آماده
- استفاده از حواله انبار برای مصرف کالا و مصالح پیمانکاران در پروژه‌های مختلف
معایب
- هزینه بالای خرید و راه اندازی
- استفاده کم در شرکت‌های بزرگ به علت قدیمی بودن نرم افزار
- هزینه پشتیبانی بالا
- پرداخت هزینه مازاد با اضافه شدن کاربر جدید به نرم افزار
بهترین نرم افزار حسابداری خارجی
ODOO
در لیست نرم افزار های حسابداری خارجی، odoo جزو برنامه حسابداری محبوب و پرکاربرد به شمار می رود. این نرم افزار حسابداری یک برنامه ساده نیست بلکه یک نرم افزار ERP است؛ به این معنی که یک سیستم جامع برای برنامه‌ریزی منابع سازمانی، خرید و بازاریابی فروش می‌باشد. از مهم ترین مزیت های این نرم افزار می توان به یکپارچگی و نظم بخشیدن به بخش های مختلف یک کسب و کار اشاره کرد، چرا که کمک می‌کند تا تمامی کارکنان در هر جا که هستند، به خوبی از وظایف خود آگاه شده و به نحو احسن به انجام مسئولیت‌ها بپردازند.
مزایا
- کنترل اقلام به کمک ماژول مدیریت با ردیابی دسته ای محصولات و بارکد موجودی
- دارای قابلیت تبدیل ارزهای مختلف برای تسهیل در انجام تراکنش های بین المللی
- داشبورد پیشرفته برای برای فعال کردن پرداخت های سریع
- پیگیری خودکار برای اعلام پرداخت های معوق
- فضای گرافیکی زیبا و کاربر پسند
معایب
- پیچیدگی نرم افزار
- روند کند نصب
- قیمت بالا
- پشتیبانی محدود
Zoho Books
Zoho نیز یکی دیگر از پرکاربردترین نرم افزار حسابداری آنلاین است که کمک می کند هزینه‌های خود را پیگیری کرده و حساب‌های بانکی فعال در کسب و کار خود را مدیریت کنید. البته برای خرید نرم افزار حسابداری زوهو در مقایسه با سایر نرم افزارها باید کمی بیشتر هزینه نمایید.
مزایا
- رابط کاربری ساده و استفاده آسان
- ایجاد فاکتور با ظاهر حرفه ای و ارسال برای مشتریان
- مبتنی بر ابر (می‌توان تمامی امور مالی کسب و کار را در هر لحظه و هر مکان پیگیری کرد)
- ثبت خودکار صورت حساب و تطبیق حساب های بانکی و صرفه جویی در زمان
- امنیت بالا و محافظت از داده‌های مالی کاربران با رمزگذاری SSL
معایب
- محدودیت نرم افزار تا سقف ۵۰۰۰ تراکنش در ماه
- هزینه بالا
Quickbooks
QuickBooks یک نرم‌افزار حسابداری آنلاین برای کسب و کارهای کوچک و متوسط بوده که می‌توان آن را در دستگاه‌های مختلف مثل: تبلت، لپ تاپ، کامپیوتر و… استفاده و امور مالی را مدیریت نمود. به کمک این نرم‌افزار حسابداری، کلیه پرداختی‌های حقوق و دستمزد با دقت بیشتری محاسبه می‌گردد و به دلیل ابری بودن، می‌توان بدون محدودیت دستگاه و در هر مکان، به داده‌ها دسترسی داشت.
مزایا
- تبدیل سندهای موقت به دائم و بالعکس
- ارائه گزارش های کامل فصلی از خرید و فروش
- اعلام اتوماتیک مهلت تسویه فاکتورها
- امکان تعیین سطح دسترسی برای کاربران مختلف
- امکان تعریف چند صندوق
معایب
- محدودیت در تعداد کاربران
- اعلام گزارش‌های خرابی سیستم
جمع‌بندی
وظیفه نرم افزار حسابداری، ثبت و پردازش اطلاعات مالی کسب‌وکار است. این نرم‌افزارها می‌توانند در انجام کارهایی مانند صدور فاکتور، ثبت حساب‌ها، تهیه صورت‌های مالی، مدیریت مالیات، مدیریت انبار و مدیریت خرید و فروش کمک کنند. در این مقاله چند نرم افزار پرکاربرد حسابداری مانند هلو، سپیدار، راهکاران و تدبیر مورد بررسی قرار گرفته و مزایا و معایب آن مورد بررسی قرار گرفته‌اند.
