بهترین نرم‌افزارهای حسابداری ابری

نرم‌افزارهای حسابداری ابری امروز جزو متداول‌ترین نرم‌افزارها در شرکت‌ها و سازمان‌ها است. بسیاری از مدیران مالی و حسابدارها به دلیل مزیت برنامه حسابداری ابری از آنها استفاده می‌کنند. ما در این مقاله در خصوص نحوه عملکرد و مزیت این نرم‌افزارها توضیحاتی ارائه داده‌ایم. 

حسابداری ابری چیست؟

حسابداری ابری یا Cloud Accounting به استفاده از فناوری ابری و اینترنت برای انجام فعالیت‌های مربوط به حسابداری و مدیریت مالی در سازمان‌ها اشاره دارد. در این روش، اطلاعات مالی و حسابداری سازمان در یک سیستم مبتنی بر ابر یا سرویس های رایانش ابری قرار دارد و به صورت آنلاین قابل دسترسی است. با استفاده از حسابداری ابری، سازمان‌ها نیاز به نصب و پشتیبانی سخت‌افزارها و نرم‌افزارهای حسابداری را ندارند. این روش به شرکت‌ها امکان می‌دهد تا از طریق اتصال به اینترنت از هر مکان و هر زمانی به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشند. همچنین، امنیت اطلاعات و پشتیبانی مداوم از جانب ارائه‌دهندگان خدمات ابری برای حفظ و حراست از اطلاعات مهم مالی ارائه می‌شود.

حسابداری ابری شامل انجام فعالیت‌هایی مانند ثبت و پیگیری تراکنش‌های مالی، تهیه گزارشات مالی و مالیاتی، مدیریت فاکتورها و حسابهای توسعه‌دهنده (Developer) یک شخص است که برنامه‌ها و نرم‌افزارها را طراحی، توسعه و پیاده‌سازی می‌کند. این شخص می‌تواند در حوزه‌های مختلفی از جمله توسعه نرم‌افزارهای وب، اپلیکیشن‌های موبایل، بازی‌های رایانه‌ای و سیستم‌های نرم‌افزاری فعالیت کند. توسعه‌دهندگان از زبان‌ها و فریم‌ورک‌های برنامه‌نویسی مختلف استفاده می‌کنند تا برنامه‌های کاربردی را ایجاد کنند و از ابزارها و تکنولوژی‌های مرتبط با زمینه کاری خود بهره‌برداری کنند. آنها برای توسعه نرم‌افزارهای کارآمد و قابل اعتماد، تست و اشکال‌زدایی می‌کنند و با استفاده از متدهای برنامه‌نویسی و الگوریتم‌های مربوطه، کد مناسب را ایجاد می‌کنند. همچنین، توسعه‌دهندگان می‌توانند در تیم‌های چندنفره کار کنند و در فرآیندهای توسعه نرم‌افزار، هماهنگی و همکاری با سایر اعضای تیم مانند طراحان و مدیران پروژه را برعهده بگیرند.

تفاوت نرم افزار حسابداری سنتی با نرم افزار حسابداری ابری

تفاوت‌های اساسی بین نرم‌افزار حسابداری سنتی و نرم‌افزار حسابداری ابری عبارتند از:

مکان قرارگیری و دسترسی به داده‌ها

در حسابداری سنتی، داده‌ها و اطلاعات مالی درون سیستم‌های محلی سازمان ذخیره می‌شوند و دسترسی به آنها معمولاً محدود به داخل شبکه سازمانی است. اما در حسابداری ابری، داده‌ها در سرورهای ابری قرار دارند و به راحتی از هر مکان و با استفاده از اینترنت قابل دسترسی هستند.

هزینه‌ها و نگهداری

در حسابداری سنتی، سازمان نیاز به خرید و نصب سخت‌افزارها و نرم‌افزارهای حسابداری دارد و هزینه‌های نگهداری و به‌روزرسانی آنها نیز وجود دارد. اما در حسابداری ابری، همه اینها توسط ارائه‌دهنده خدمات ابری انجام می‌شود و سازمان فقط نیاز به پرداخت هزینه‌های اشتراک و استفاده دارد.

امنیت و پشتیبانی

در حسابداری سنتی، سازمان مسئولیت امنیت و پشتیبانی داده‌ها را بر عهده دارد و باید برای حفظ امنیت و انجام پشتیبان‌گیری منظم اقدامات متعددی را انجام دهد. در حسابداری ابری یا حسابداری تحت، ارائه‌دهنده خدمات ابری مسئولیت امنیت و پشتیبانی داده‌ها را بر عهده می‌گیرد و از طریق استفاده از روش‌های پیشرفته امنیتی و پشتیبانی مداوم، امنیت و محافظت از داده‌ها تضمین می‌شود.

قابلیت همکاری و اشتراک گذاری

حسابداری ابری به سازمان‌ها امکان همکاری و اشتراک گذاری آسان داده‌ها را می‌دهد. چندین کاربر می‌توانند به صورت همزمان به سیستم حسابداری ابری دسترسی داشته باشند و اطلاعات را به راحتی به اشتراک بگذارند. در حسابداری سنتی، این امکان وجود ندارد و همکاران باید از طریق ارسال فایل‌ها یا مکاتبات مستقیم، اطلاعات را ارسال کنند.

امکانات و قابلیت‌های متنوع

نرم‌افزارهای حسابداری ابری معمولا قابلیت‌مهتری نرم‌افزارهای حسابداری سنتی شامل امکانات و قابلیت‌های متنوعی همچون مدیریت دفاتر کل و زیرمجموعه‌ها، ثبت تراکنش‌های مالی، تهیه گزارشات مالی و مالیاتی، مدیریت فاکتورها و حسابهای مشتریان و تأمین‌کنندگان و غیره را فراهم می‌کنند. در حالی که نرم‌افزارهای حسابداری ابری، علاوه بر این امکانات، مزایای اضافی را به ارمغان می‌آورند مانند امکان اتصال به سایر سیستم‌ها و نرم‌افزارها برای تبادل داده، استفاده از هوش مصنوعی و تحلیل داده، امکان دسترسی آسان و همزمان به داده‌ها از هر مکان و دستگاه با اتصال به اینترنت، امکان انجام محاسبات و عملیات پیچیده به صورت خودکار، پشتیبانی ۲۴/۷ و به‌روزرسانی‌های مداوم و غیره.

به طور کلی، نرم‌افزار حسابداری ابری امکانات و انعطاف بیشتری را در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد و نیاز به سرمایه‌گذاری اولیه بالا و هزینه‌های نگهداری و به‌روزرسانی نرم‌افزارهای سنتی را کاهش می‌دهد. همچنین، با استفاده از حسابداری ابری، سازمان‌ها می‌توانند به صورت مؤثر‌تر و هماهنگ‌تر در مدیریت مالی خود عمل کنند و از امکانات پیشرفته‌ای مانند تحلیل داده و گزارش‌دهی مدیریتی بهره‌برداری کنند.

برنامه حسابداری ابری برای کدام کسب و کار مناسب است؟

برنامه‌های حسابداری ابری عموما دارای ویژگی‌هایی مانند مدیریت حساب‌های دریافتی و پرداختی، صورت‌های مالی، مدیریت موجودی، گزارش‌های مالی و مالیاتی، پیگیری فروش و خرید، مدیریت پروژه‌ها و زمانبندی، مدیریت هزینه‌ها و بودجه‌بندی و غیره است.

با استفاده از برنامه‌های حسابداری ابری، شما قادر خواهید بود تا از هر جایی و هر زمانی به اطلاعات حسابداری خود دسترسی داشته باشید و با دیگران در اشتراک گذاری اطلاعات ساده‌تری داشته باشید. همچنین، این برنامه‌ها قابلیت اتصال به سیستم‌های دیگر مانند بانک‌ها، سیستم‌های پرداخت آنلاین و سایر سامانه‌های کسب و کار را نیز دارند.

اگرچه برنامه حسابداری ابری برای هر کسب و کاری قابل استفاده است، اما بیشترین مزیت خود را در کسب و کارهای کوچک و متوسط دارد. این برنامه‌ها به کسب و کارها کمک می‌کنند تا هزینه‌های نگهداری سیستم‌های حسابداری را کاهش دهند و به صورت مداوم به روز رسانی های نرم افزاری را دریافت کنند. همچنین، این برنامه‌ها به صورت خودکار پشتیبان‌گیری از اطلاعات شما را انجام می‌دهند و امنیت اطلاعات شما را تضمین می‌کنند.

مزایای نرم افزار حسابداری ابری

دسترسی آسان و امن

با استفاده از نرم افزار حسابداری ابری، شما می‌توانید از هر کامپیوتری با اتصال به اینترنت و با استفاده از مرورگر وب به اطلاعات حسابداری خود دسترسی پیدا کنید. این به شما امکان می‌دهد تا در هر زمان و هر مکان اطلاعات خود را مشاهده و ویرایش کنید. همچنین، اطلاعات شما در مراکز داده امن ذخیره می‌شوند و از بروزرسانی‌ها و پشتیبان‌گیری‌های منظم برخوردارند.

کاهش هزینه‌ها

استفاده از نرم افزار حسابداری ابری به شما این امکان را می‌دهد تا هزینه‌های نگهداری سیستم‌های حسابداری را کاهش دهید. شما نیازی به خرید و نصب سخت‌افزارهای گران‌قیمت و بروزرسانی‌های نرم‌افزاری مداوم نخواهید داشت. همچنین، نیازی به پشتیبانی و نگهداری سرورها نیز ندارید. این به شما امکان می‌دهد تا به صورت مداوم از آخرین نسخه نرم افزار استفاده کنید و به راحتی به بهبودها و به‌روزرسانی‌های آن دسترسی پیدا کنید.

امکان اتصال به سیستم‌های دیگر

نرم افزار حسابداری ابری قابلیت اتصال به سایر سیستم‌ها و برنامه‌های کسب و کار را داراست. این به شما امکان می‌دهد تا اطلاعات حسابداری خود را با سیستم‌های بانکی، درگاه‌های پرداخت آنلاین، فروشگاه‌های آنلاین و سایر سیستم‌ها به طور خودکار هماهنگ کنید. این اتصالات خودکار بهبود دقت و سرعت در فرایند حسابداری شما را بهبود می‌بخشند و از ورود اطلاعات دستی و خطاهای احتمالی جلوگیری می‌کنند.

گزارش‌گیری و تجزیه و تحلیل

شما می‌توانید گزارشات مالی، صورت‌های مالی، گزارشات مالیاتی و سایر گزارش‌های مورد نیاز خود را به صورت سلحظه‌ای تهیه کنید. همچنین، می‌توانید از ابزارهای تجزیه و تحلیل داده در دسترس استفاده کنید تا الگوها و روندهای مالی را شناسایی کرده و تصمیم‌گیری‌های بهتری را درباره مدیریت مالی کسب و کارتان بگیرید.

همکاری و هماهنگی بهتر

با استفاده از نرم افزار حسابداری ابری، امکان همکاری و هماهنگی بهتر با تیم حسابداری و سایر اعضای کسب و کار را خواهید داشت. شما می‌توانید به سادگی دسترسی‌ها و سطوح دسترسی را برای اعضای تیم تنظیم کنید و اطلاعات را به روز رسانی و به اشتراک بگذارید. همچنین، می‌توانید وظایف و فعالیت‌ها را به طور مرکزی مدیریت کنید و از همکاران خود برای ورود داده‌ها و اجرای فعالیت‌های مشخص استفاده کنید.

قابلیت موبایل

بسیاری از نرم افزارهای حسابداری ابری اپلیکیشن‌های موبایل نیز دارند که به شما امکان می‌دهد تا از طریق تلفن همراه یا تبلت خود به اطلاعات حسابداری دسترسی داشته باشید. این امکان به شما اجازه می‌دهد تا در حرکت و در سفر نیز به اطلاعات حسابداری خود دسترسی داشته باشید و به طور سریع واکنش نشان دهید.

راهنمایی و پشتیبانی

نرم افزارهای حسابداری ابری عموماً دارای راهنماها و آموزش‌های آنلاین هستند که به شما در استفاده از نرم افزار کمک می‌کنند. همچنین، بسیاری از شرکت‌ها پشتیبانی آنلاین و تیم‌های مشاوره ارائه می‌دهند که در صورت بروز هرگونه مشکل در استفاده از نرم افزار به شما کمک می‌کنند.

به طور کلی، استفاده از نرم افزار حسابداری ابری باعث سهولت، امنیت، هماهنگی و بهبود کارایی در عملیات حسابداری شما خواهد شد. با این حال، در انتخاب نرم افزار مناسب، به نیازها و الزامات خاص کسب و کارتان توجه کنید و از قابلیت‌ها و قابلیت انطباق نرم افزار با نیازهای شما اطمینان حاصل کنید.

بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری خارجی

بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری که در بازار وجود دارند، می‌توانند با توجه به نیازها و الزامات کسب و کار متفاوت باشند. اما در ادامه، چند نرم افزار برتر حسابداری ابری را بررسی خواهیم کرد:

QuickBooks Online

این نرم‌افزار یکی از معروف‌ترین و پرکاربردترین ابزارهای حسابداری ابری است. این نرم افزار از سمت شرکت Intuit توسعه یافته است و برای کسب و کارهای کوچک و متوسط مناسب است. QuickBooks Online قابلیت‌هایی مانند مدیریت صورت‌های مالی، فاکتورها، پرداخت‌ها، پروژه‌ها، موجودی و گزارش‌های مالی را داراست. همچنین، امکانات گزارش‌گیری و تجزیه و تحلیل قوی برای ارائه اطلاعات تجاری به صورت یکپارچه فراهم می‌کند.

Xero

Xero نیز یکی از نرم افزارهای پیشرو حسابداری ابری است. این نرم افزار از سمت شرکت Xero توسعه داده شده است و به ویژه برای کسب و کارهای کوچک و متوسط مناسب است. Xero امکاناتی مانند مدیریت صورت‌های مالی، فاکتورها، پرداخت‌ها، موجودی، پروژه‌ها و گزارش‌های مالی را فراهم می‌کند. همچنین، قابلیت اتصال به سایر برنامه‌ها و سیستم‌ها را دارد و از این طریق می‌توانید اطلاعات حسابداری خود را به صورت خودکار همگام سازی کنید.

Zoho Books

Zoho Books نیز یک نرم افزار حسابداری ابری محبوب است که توسط شرکت Zoho توسعه داده شده است. این نرم افزار با ارائه امکاناتی مانند مدیریت صورت‌های مالی، فاکتورها، پرداخت‌ها، بانکداری، پروژه‌ها و گزارش‌های مالی، به کسب و کارهای کوچک و متوسط کمک می‌کند. Zoho Books همچنین قابلیت تخصیص بودجه و پیگیری هزینه‌ها را داراست و امکان تجزیه و تحلیل دقیق ترازنامه و سود و زیان را فراهم می‌کند.

Wave

Wave یک نرم افزار حسابداری ابری رایگان است که بیشتر برای کسب و کارهای کوچک و مشاغل خانگی مناسب است. این نرم‌افزار امکاناتی مانند مدیریت صورت‌های مالی، فاکتورها، پرداخت‌ها، پردازش پرداخت‌های اینترنتی و گزارش‌های مالی را فراهم می‌کند. Wave همچنین ارائه خدمات پردازش پرداخت با کارت اعتباری و پرداخت‌های حقوق و دستمزد نیز دارد.

Sage Intacct

Sage Intacct یک نرم افزار حسابداری ابری پیشرفته است که به ویژه برای کسب و کارهای بزرگ و سازمان‌های چند ملیتی مناسب است. این نرم افزار امکاناتی مانند مدیریت مالی، مالیات، پروژه‌ها، گزارش‌های مالی پیشرفته، تحلیل هزینه و مدیریت مالیات را فراهم می‌کند. Sage Intacct همچنین قابلیت اتصال به سایر سیستم‌ها و برنامه‌ها را دارد و از طریق آن می‌توانید اطلاعات حسابداری خود را به صورت خودکار همگام سازی کنید.

نرم افزار حسابداری ابری ایرانی

نرم افزار حسابداری هوفر

سیستم حسابداری و مالی ابری هوفر از اولین نرم افزارهای حسابداری در ایران است که به صورت ابری یا همان آنلاین به بازار ایران عرضه شده است. نرم افزار حسابداری ابری هوفر در دو نسخه آنلاین یا تحت وب و نسخه نصبی یا همان لوکال ارائه می گردد. نسخه های جامع، تولیدی، بازرگانی، خدماتی، مالی و فروشگاهی هوفر برای هر نوع کسب و کاری راه حل ویژه ای را تدارک دیده است. ویژگی مهم نرم افزار حسابداری ابری هوفر یکپارچه بودن آن با همه زیرساخت های دیجیتال است. به راحتی می توان هوفر را با CRM، فروشگاه اینترنتی، نرم افزارهای آنلاین و هر زیرساخت دیجیتالی متصل نمود. 

نرم افزار حسابداری ابری لیام

مجموعه خدمات مالی و نرم افزاری لیام از سال 1384 به شکل جدی در زمینه طراحی و اجرای سیستم های حسابداری جدید و تامین سرمایه بشری و به عنوان مشاور کسب و کار در قوانین تجارت، مالیات، بیمه و استانداردهای حسابداری شروع به فعالیت کرد. این نرم افزار ماژول هایی دارد که با توجه به کسب و کار کاربر می تواند مورد استفاده قرار بگیرد و اطلاعات کاربر را با رمزنگاری کردن و امنیت بالا نگه داری کند این امکانات متنوع سبب شده است که بیشتر کسب و کارهای بزرگ و کوچک فعلی در ایران از قابلیت های این نرم افزار استفاده کنند.

نرم افزار حسابداری ابرستان

نرم افزار حسابداری ابری ابرستان محصول شرکت دانش بنیان مهندسی مشاور عصر فناوری دانش می باشد دو مبتنی بر تکنولوژی ابری است و بر روی انواع سیستم های عامل و بدون این که نیاز به نصب داشته باشد کار می‌کند و این سیستم بیش از ۸۰۰۰ هزار کاربر دارد که مناسب برای اصناف و شرکت های متوسط و کوچک است اعم از بازرگانی، خدماتی، تولیدی و پخش که این قابلیت را دارد که آنلاین فاکتورها را پرداخت کند که برای استفاده از این نرم افزار کافی است که به سایت این نرم افزار مراجعه کرده و ۱۴ روز به صورت رایگان از این نرم افزار استفاده نمایید.

نرم افزار حسابداری ابری فینتو

در واقع یک نرم افزار حسابداری ابری که کاربر می تواند در هر زمانی و در هر جایی که حضور دارد فقط با متصل شدن به اینترنت وارد پنل کاربری خود شود و به اطلاعات شرکت مورد دلخواهش دسترسی پیدا کند سیستم حسابداری فینتو است که خدماتی مثل نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار حضور و غیاب و تنخواه گردان ارائه می دهد که تمامی محصولات این سیستم آنلاین است و هیچ گونه نیازی به سخت افزار و یا نصب نرم افزار ندارد و اگر که بخواهیم که آن را با نرم افزارهای قدیمی مقایسه کنیم هزینه ی آن نسبت به نرم افزارهای قدیمی کمتر است.

نرم افزار حسابداری ابری حسابفا

حسابفا سیستم حسابداری ابری است که میزبان هزاران کسب و کار در داخل و خارج ایران است و سعی دارد تا سهم بیشتری از این بازار را نصیب خود کند حسابفا امکاناتی را ارائه می دهد که تا پیش از این در سیستم های حسابداری سنتی وجود نداشته است هدف حسابفا یک جمله ساده و عمیق است هر کسب و کار ایرانی یک حسابفا که با تلاش شبانه روزی افراد و متخصصان این مجموعه به سرعت در مسیر تحقق این هدف رهسپارند حسابفا نرم افزاری است که براساس فناوری رایانش ابری ساخته شده است و حریم خصوصی کلیه کاربران را ضمانت می کند و بدون نیاز به نصب هیچ گونه نرم افزاری و فقط با متصل شدن یک دستگاه به اینترنت کافی است در سایت ثبت نام کرده و بلافاصله کسب و کار خود را مدیریت کنید.

نرم افزار حسابداری ابری چرتکه

چرتکه نرم افزار حسابداری ابری است که برای کار کردن با آن فقط کافی است یک سیستم یا دستگاه متصل به اینترنت مثل لپ تاپ، موبایل و حتی تبلت در اختیار داشته باشید تا به آسانی بتوانید به شکل آنلاین حساب های خود را مدیریت کنید. نرم افزار حسابداری ابری چرتکه توسط شرکت نرم افزاری ویستا طراحی گردیده است و با امکانات ویژه ای که برخوردار است باعث نظم دهی و یکپارچه سازی امور مالی شرکت یا هر سازمانی که کاربر در آن فعالیت دارد می شود این نرم افزار در عین زیبایی ظاهری دارای بهترین رابط کاربری و قیمتی بسیار مقرون به صرفه می باشد که با بهره بردن از متخصصانی خبره و کاربلد در حوزه ی برنامه نویسی یک محصول بی نظیر در حوزه ی مالی و حسابداری روانه بازار شده است. 

نکات مهم برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری ابری

در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری ابری برای کسب و کار خود، می‌توانید به موارد زیر توجه کنید:

نیازهای کسب و کار: بررسی کنید که نیازهای دقیق کسب و کار شما چیستند. بررسی کنید که آیا نرم افزار انتخابی امکاناتی مانند مدیریت صورت‌های مالی، فاکتورها، پرداخت‌ها، بانکداری، پروژه‌ها و گزارش‌های مالی را فراهم می‌کند و آیا امکانات گزارش‌گیری و تجزیه و تحلیل مناسبی دارد.

قابلیت همگام سازی: اگر شما از سیستم‌ها و برنامه‌های دیگری استفاده می‌کنید، مطمئن شوید که نرم‌افزار حسابداری ابری قابلیت اتصال و همگام‌سازی با این سیستم‌ها را داراست. این می‌تواند به شما کمک کند تا اطلاعات حسابداری را به صورت خودکار و بدون نیاز به ورود دستی به سیستم، همگام سازی کنید.

قابلیت سفارشی‌سازی: برخی نرم افزارهای حسابداری ابری امکانات سفارشی‌سازی را فراهم می‌کنند، که به شما اجازه می‌دهد فرآیندها و روش‌های حسابداری خود را با استفاده از نرم افزار تطبیق دهید. اگر نیاز به تنظیمات و سفارشی‌سازی‌های خاص دارید، این مورد را در نظر بگیرید.

امنیت: امنیت اطلاعات حسابداری بسیار مهم است. مطمئن شوید که نرم افزار انتخابی شما از استانداردهای امنیتی قوی پیروی می‌کند و امکاناتی مانند رمزنگاری اطلاعات، پشتیبان‌گیری منظم و سطوح دسترسی کاربران را فراهم می‌کند.

پشتیبانی و آپدیت: بررسی کنید که شرکت سازنده نرم افزار حسابداری ابری ارائه دهنده پشتیبانی مناسبی است و آیا به روزرسانی‌ها و بهبودهای مداوم را ارائه می‌دهد. این موارد به بهبود عملکرد و قابلیت‌های نرم افزار در طول زمان کمک می‌کنند.

آزمایش رایگان و دمو: قبل از تصمیم‌گیری نهایی، از امکان استفاده از آزمایش رایگان یا دموی نرم افزار استفاده کنید تا با ویژگی‌ها، واسط کاربری و کارایی آن آشنا شوید و مطمئن شوید که به نیازهای شما پاسخ می‌دهد.

قیمت و هزینه‌ها: هزینه‌های استفاده از نرم افزار حسابداری ابری نیز مهم است. بررسی کنید که نرم افزار انتخابی شما به صورت ماهیانه یا سالیانه هزینه می‌برد و آیا قیمت آن با بودجه کسب و کار شما سازگار است. همچنین، در نظر داشته باشید که آیا هزینه‌های اضافی مانند هزینه‌های آپدیت، پشتیبانی یا سفارشی‌سازی وجود دارد یا خیر.

نظرات و بازخورد کاربران: مطالعه نظرات و بازخوردهای کاربران موجود درباره نرم افزارهای حسابداری ابری مختلف می‌تواند به شما کمک کند تا از عملکرد و کیفیت آنها آگاه شوید. در اینجا می‌توانید از تجربه‌های دیگران بهره ببرید و تصمیم خود را بر اساس این اطلاعات بگیرید.

جمع‌‌بندی

برنامه حسابداری ابری برای انواع کسب و کارها مناسب است. این نوع برنامه‌ها بر روی سرورهای ابری (cloud servers) قرار دارند و به شما امکان می‌دهند که از هر کامپیوتری با اتصال به اینترنت و با استفاده از مرورگر وب به آن‌ها دسترسی پیدا کنید. بنابراین، شما نیازی به نصب و پشتیبانی برنامه‌های حسابداری بر روی سیستم خود ندارید و همچنین اطلاعات شما در مراکز داده مطمئن و پشتیبانی می‌شوند. همین دلایل  باعث می‌شود تا بدانیم این نرم‌افزارها برای اکثریت کسب و کارها مناسب است.