معرفی بهترین نرم افزارهای کارگزینی

استفاده از نرم‌افزارهای کارگزینی به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیند استخدام را بهبود داده و به صورت موثرتر و كارآمدتر نیروی کار را جذب و مدیریت کنند. این نرم‌افزارها طیف گسترده‌ای از قابلیت‌ها و ابزارها را فراهم می‌کنند تا از مرحله طراحی آگهی استخدام تا انتخاب و استخدام نیروی کار، فرآیند استخدام را ساده‌تر و کارآمدتر کنند. ما در اینجا سعی کرده‌ایم درباره اهمیت استفاده از این نرم‌افزارها در سازمان شرح داده و بهترین نرم‌افزار کارگزینی را همراه با قابلیت‌های آن معرفی کنیم:

نرم افزار کارگزینی چیست و چه کاربردی دارد؟

نرم افزار کارگزینی یا نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی (Human Resource Management Software) یک سیستم جامع است که برای مدیریت فرآیندهای کارگزینی در سازمان‌ها استفاده می‌شود. این نرم افزار شامل مجموعه‌ای از ابزارها و قابلیت‌هایی است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا امور مربوط به جذب و استخدام، آموزش و توسعه، ارزیابی عملکرد، حقوق و دستمزد، و تسویه حساب پرسنل را به صورت یکپارچه و کارآمد مدیریت کنند.
با استفاده از نرم‌افزار کارگزینی، سازمان‌ها قادر خواهند بود فرآیندهای منابع انسانی خود را بهبود بخشیده و کارایی بالاتری را در مدیریت واحد منابع انسانی داشته باشند. همچنین سیستم کارگزینی قادر است شرایط لازم جهت بهره‌مندی از دسترسی‌های سلسله مراتبی به اطلاعات پرسنلی را به صورت یکپارچه و توزیع شده فراهم ‌آورد.

مزایا و معایب استفاده از سامانه کارگزینی

مزایا

• افزایش بهره‌وری: سامانه کارگزینی می‌تواند به کاهش زمان و هزینه‌های مربوط به فرآیندهای کارگزینی کمک کند. به عنوان مثال، سامانه کارگزینی می‌تواند به طور خودکار اطلاعات مربوط به کارکنان را جمع‌آوری و ذخیره کند، که این کار می‌تواند به کاهش زمان و هزینه‌های مربوط به ورود اطلاعات بپردازد.
  
• بهبود دقت و صحت: سامانه کارگزینی می‌تواند به بهبود دقت و صحت اطلاعات مربوط به کارکنان کمک کند. به عنوان مثال، سامانه کارگزینی می‌تواند به طور خودکار خطاهای املایی و تایپی را شناسایی و اصلاح کند، که این کار می‌تواند به بهبود دقت و صحت اطلاعات بپردازد.
  
• مدیریت موثرتر: سامانه کارگزینی به مدیران امکان مدیریت موثرتر و بهتر را می‌دهد. آن‌ها می‌توانند به راحتی اطلاعات مربوط به کارکنان، حقوق و دستمزدها، حضور و غیاب و سایر جنبه‌های منابع انسانی را مدیریت کنند. این به مدیران کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری در مورد منابع انسانی بگیرند و بهبود کارایی و عملکرد سازمان را تسهیل کنند.
  
• تسهیل تصمیم‌گیری: سامانه کارگزینی می‌تواند به مدیران کمک کند تا تصمیمات بهتری در مورد کارکنان اتخاذ کنند. به عنوان مثال، سامانه کارگزینی می‌تواند اطلاعات مربوط به عملکرد کارکنان را در یک مکان جمع‌آوری کند، که این کار می‌تواند به مدیران کمک کند تا عملکرد کارکنان را به طور دقیق‌تری ارزیابی کنند.

معایب

• هزینه: هزینه خرید و راه‌اندازی سامانه کارگزینی می‌تواند برای برخی سازمان‌ها بالا باشد.
• نیاز به آموزش: استفاده از سامانه کارگزینی نیاز به آموزش کارکنان دارد.
• امنیت: امنیت اطلاعات کارکنان در سامانه کارگزینی باید به طور جدی مورد توجه قرار گیرد.
• وابستگی به فناوری: استفاده از سامانه کارگزینی بدان معنی است که سازمان وابستگی به فناوری دارد. 
• امکانات محدود: برخی سامانه‌های کارگزینی ممکن است امکانات محدودی داشته باشند و نتوانند به صورت کامل نیازهای سازمان را برآورده کنند.

ویژگی‌های نرم افزار کارگزینی

اهمیت نرم‌افزار کارگزینی در شرکت‌ها و سازمان‌ها بالاست. این ابزارها معمولا با نام نرم افزار حکم کارگزینی و نرم افزار ثبت اطلاعات پرسنلی نیز شناخته می‌شوند. ویژگی‌های این نرم افزار عبارتند از:

امکان مدیریت اطلاعات پرسنلی

نرم افزار کارگزینی باید امکان ثبت، نگهداری و مدیریت اطلاعات پرسنلی را به صورت جامع و یکپارچه فراهم کند. این اطلاعات شامل نام، نام خانوادگی، شماره ملی، شماره بیمه، آدرس، شماره تلفن، تحصیلات، سوابق کاری و سایر اطلاعات مرتبط با کارکنان است.

امکان مدیریت فرآیندهای استخدام

نرم افزار کارگزینی باید امکان مدیریت فرآیندهای استخدام از جمله ثبت درخواست استخدام، برگزاری آزمون‌ها و مصاحبه‌ها و انتخاب مناسب‌ترین افراد برای استخدام را فراهم کند.

امکان مدیریت فرآیندهای آموزش و توسعه

 نرم افزار کارگزینی باید امکان مدیریت فرآیندهای آموزش و توسعه از جمله ثبت اطلاعات آموزشی کارکنان، برگزاری دوره‌های آموزشی و ارزیابی اثربخشی دوره‌های آموزشی را فراهم کند.

امکان مدیریت فرایندهای ارزیابی عملکرد

امکان مدیریت فرایندهای ارزیابی عملکرد از جمله تعریف شاخص‌های ارزیابی عملکرد، جمع‌آوری داده‌های عملکرد و محاسبه امتیاز عملکرد کارکنان، از جمله ویژگی‌های این نرم‌افزارهاست.

امکان مدیریت فرآیندهای حقوق و دستمزد

نرم افزار کارگزینی باید امکان مدیریت فرآیندهای حقوق و دستمزد از جمله تعریف ساختار حقوق و دستمزد، محاسبه حقوق و مزایای کارکنان و صدور فیش حقوقی را فراهم کند.

امکان مدیریت فرآیندهای تسویه حساب پرسنل

نرم افزار کارگزینی باید امکان مدیریت فرآیندهای تسویه حساب پرسنل از جمله ثبت اطلاعات تسویه حساب کارکنان، محاسبه حقوق و مزایای پایان کار کارکنان و صدور تسویه حساب کارکنان را فراهم کند.

بهترین نرم افزارهای کارگزینی 

بهترین نرم‌افزارهای کارگزینی نرم افزارهایی هستند که ویژگی‌ها و قابلیت‌های مورد نیاز سازمان را به بهترین شکل ارائه می‌دهند. این نرم افزارها باید از نظر امنیت، سهولت استفاده، و پشتیبانی فنی نیز قابل اعتماد باشند. در زیر برخی از بهترین نرم افزارهای کارگزینی ایرانی و خارجی را معرفی کرده‌ایم: 

نرم‌افزارهای ایرانی

پارسان: نرم افزار کارگزینی پارسان یک نرم افزار جامع و کامل است که شامل تمامی فرآیندهای کارگزینی از جمله جذب و استخدام، آموزش و توسعه، ارزیابی عملکرد، حقوق و دستمزد، و تسویه حساب پرسنل می‌شود. این نرم افزار از نظر امنیت، سهولت استفاده، و پشتیبانی فنی بسیار قابل اعتماد است.

آی‌کن: نرم افزار کارگزینی آی‌کن یک نرم افزار کارآمد و مقرون به صرفه است که برای سازمان‌های کوچک و متوسط طراحی شده است. این نرم افزار شامل تمامی فرآیندهای کارگزینی از جمله جذب و استخدام، آموزش و توسعه، ارزیابی عملکرد، حقوق و دستمزد، و تسویه حساب پرسنل می‌شود.

نرم افزار کارگزینی آرین سیستم: نرم افزار کارگزینی آرین سیستم یک نرم افزار منعطف و قابل سفارشی‌سازی است که می‌تواند نیازهای سازمان‌های مختلف را به خوبی برآورده کند. این نرم افزار شامل تمامی فرآیندهای کارگزینی از جمله جذب و استخدام، آموزش و توسعه، ارزیابی عملکرد، حقوق و دستمزد، و تسویه حساب پرسنل می‌شود.

نرم افزار کارگزینی سپهر: نرم افزار کارگزینی سپهر یک نرم افزار مبتنی بر وب است که امکان دسترسی به اطلاعات کارگزینی را از هر کجا و در هر زمان فراهم می‌کند. این نرم افزار شامل تمامی فرآیندهای کارگزینی از جمله جذب و استخدام، آموزش و توسعه، ارزیابی عملکرد، حقوق و دستمزد، و تسویه حساب پرسنل می‌شود.

نرم‌افزارهای خارجی

Workable: یکی از معروف‌ترین نرم‌افزارهای کارگزینی است که قابلیت‌های جامعی برای مدیریت استخدام و جذب نیروی کار ارائه می‌دهد. این نرم‌افزار شامل ابزارهایی برای طراحی آگهی استخدام، مدیریت متقاضیان، برگزاری مصاحبه‌ها، ارزیابی عملکرد و گزارش‌دهی است.

Greenhouse: یک پلتفرم کامل برای استخدام و مدیریت استخدام است. این نرم‌افزار ابزارهایی برای طراحی آگهی‌ها، مدیریت متقاضیان، برنامه‌ریزی مصاحبه‌ها، ارزیابی‌ها و تحلیل داده‌ها را فراهم می‌کند. همچنین، امکان اتصال به سایر سیستم‌های سازمانی مانند HRM و CRM را دارد.

JazzHR: این نرم‌افزار کارگزینی قابلیت‌هایی برای انتشار آگهی‌های استخدام، مدیریت متقاضیان، برنامه‌ریزی مصاحبه‌ها، آزمون‌ها و ارزیابی‌ها را فراهم می‌کند. همچنین، امکان اتصال به سایر ابزارهای استخدام و سازمانی را دارد.

Lever: یک نرم‌افزار کارگزینی قدرتمند است که قابلیت‌هایی برای طراحی آگهی استخدام، مدیریت متقاضیان، ارتباط با تیم استخدام، ارزیابی عملکرد و گزارش‌دهی را فراهم می‌کند. همچنین، امکان اتصال به ابزارهای ارتباطی مانند Gmail و زوم را دارد.

iCIMS: یک نرم‌افزار جامع برای استخدام و مدیریت نیروی کار است. این نرم‌افزار قابلیت‌هایی برای طراحی آگهی‌ها، مدیریت متقاضیان، برنامه‌ریزی مصاحبه‌ها، ارزیابی‌ها، گزارش‌دهی و تحلیل داده‌ها را فراهم می‌کند.

SmartRecruiters: یک نرم‌افزار قدرتمند است که ابزارهایی برای طراحی آگهی‌ها، مدیریت متقاضیان، برنامه‌ریزی مصاحبه‌ها، ارزیابی عملکرد، اتصال به شبکه‌های اجتماعی و تحلیل داده‌ها را فراهم می‌کند.

جمع‌بندی

به طور کلی، نرم‌افزار کارگزینی به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای منابع انسانی خود را بهبود بخشند، زمان و هزینه‌های مربوط به مدیریت منابع انسانی را کاهش دهند و بهبود کارایی و تأثیرگذاری کارکنان را ارتقاء دهند. برخی از قابلیت‌های اصلی نرم‌افزارهای کارگزینی عبارتند از:

• طراحی آگهی استخدام
• مدیریت متقاضیان
• ارزیابی کارمندان
• برنامه‌ریزی مصاحبه
• تحلیل داده‌ها و گزارش‌دهی
• اتصال به سایر سیستم‌ها