آشنایی با بهترین نرم افزارهای منابع انسانی 

نرم‌افزار منابع انسانی (HR software) به مدیران منابع انسانی و تیم‌های HR کمک می‌کند تا فرآیندهای مختلف مدیریت منابع انسانی را بهبود بخشند و به صورت کارآمدتر انجام دهند. انتخاب بهترین نرم افزار منابع انسانی برای سازمان‌ها به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله اندازه سازمان، نوع صنعت و بودجه. با تحقیق و مقایسه گزینه‌های مختلف، می‌توان نرم افزار HR مناسبی را برای سازمان انتخاب کرد.

نرم افزار منابع انسانی چیست؟

نرم‌افزارهای منابع انسانی می‌توانند در انجام وظایف مختلف مانند استخدام، مدیریت پرسنل، اداره فرآیندهای حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد، آموزش و توسعه، مدیریت زمان و حضور و غیاب، اطلاعات کارمندان و گزارش‌گیری به کار گرفته شوند.
این نرم‌افزارها می‌توانند به صورت محلی یا ابری (cloud-based) فراهم شوند و از ویژگی‌هایی نظیر اتوماسیون فرآیندها، امنیت داده‌ها، افزایش شفافیت , افزایش بهره‌وری در سازمان بهره‌مند باشند. هدف اصلی این نرم‌افزارها افزایش کارایی و کنترل بهتر بر فرآیندهای منابع انسانی است.

بهترین نرم افزار ها منابع انسانی

Trello

نرم‌افزار Trello یک ابزار مدیریت پروژه و وظایف است که به تیم‌های منابع انسانی کمک می‌کند تا فرآیندهای مختلف خود را بهبود بخشند و به صورت کارآمدتر عمل کنند. این نرم‌افزار از طریق بردها، لیست‌ها و کارت‌ها، به کاربران امکان می‌دهد تا وظایف خود را به صورت بصری و سازمان‌یافته مدیریت کنند. تیم‌های HR می‌توانند از Trello برای انجام کارهایی مانند فرآیند پذیرش کارکنان جدید، مدیریت استخدام، ایجاد و نگهداری کتابچه راهنمای دیجیتال کارکنان و سازماندهی فعالیت‌های تیم‌سازی استفاده کنند. 

ویژگی‌:

• کارت‌ها (Cards)
• لیست‌ها (Lists)
• اتوماسیون با Butler
• اپلیکیشن‌های موبایل
• قابلیت دیدن زمان واقعی (Real-Time Updates)

Timely

نرم‌افزار Timely یک ابزار مدیریت زمان و پروژه است که به تیم‌های منابع انسانی کمک می‌کند تا بهره‌وری خود را افزایش دهند و فرآیندهای کاری را بهینه کنند. این نرم‌افزار به صورت خودکار زمان‌بندی فعالیت‌ها را ثبت می‌کند و با استفاده از رابط کاربری ساده و گزارش‌های دقیق، امکان مدیریت بهتر منابع و پروژه‌ها را فراهم می‌آورد. 

ویژگی‌ها:

• ثبت خودکار زمان
• گزارش‌های دقیق
• تجزیه و تحلیل داده‌ها
• یکپارچگی با ابزارهای دیگر

Scoro

نرم‌افزار Scoro قابلیت‌های مختلفی را در یک پلتفرم یکپارچه ارائه می‌دهد که شامل مدیریت پروژه، برنامه‌ریزی منابع، پیگیری زمان و هزینه‌ها، صدور فاکتور، و گزارش‌دهی می‌شود. Scoro به دلیل رابط کاربری ساده و امکانات گسترده‌ای که ارائه می‌دهد، انتخابی مناسب برای کسب‌وکارهایی است که نیاز به مدیریت دقیق پروژه‌ها و منابع دارند. 

ویژگی‌ها:

• مدیریت پروژه
• پیگیری زمان
• مدیریت مالی
• اتوماسیون وظایف
• یکپارچگی با ابزارهای دیگر

Slack

نرم‌افزار Slack یک ابزار قدرتمند برای مدیریت منابع انسانی است که به تیم‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای HR را بهبود بخشند و همکاری را تسهیل کنند. این نرم‌افزار قابلیت‌های متعددی را برای افزایش بهره‌وری و کارایی ارائه می‌دهد:

ویژگی‌ها:

• کانال‌های اختصاصی
• یکپارچگی با ابزارهای Slack
• استخدام و جذب نیرو
• آموزش و معارفه کارکنان جدید
• مدیریت زمان و مرخصی

Zoho Recruit

نرم‌افزار Zoho Recruit یک پلتفرم جامع برای مدیریت فرایندهای استخدام و منابع انسانی است که به سازمان‌ها و آژانس‌های کاریابی کمک می‌کند تا بهترین کاندیداها را جذب و استخدام کنند. این نرم‌افزار شامل سیستم مدیریت کاندیدا (ATS) و مدیریت ارتباط با کاندیدا (CRM) است که فرآیندهای استخدام را خودکار و کارآمد می‌کند. 

ویژگی‌‌ها:

• مدیریت کاندیدا
• خودکارسازی فرآیندها
• تجزیه و تحلیل پیشرفته
• تجربه کاربری بالا

سامانه‌های SAP SuccessFactors

توضیحات: SAP Success Factors یک سامانه HR در قالب سرویس ابری است که از مدیریت استخدام تا ارزیابی عملکرد و آموزش، همه جنبه‌های مدیریت منابع انسانی را پوشش می‌دهد.

ویژگی‌ها:

• مدیریت استخدام و انتخاب.
• مدیریت عملکرد و اهداف.
• آموزش و توسعه.
• حقوق و دستمزد.
• حضور و غیاب.
• انتقال داده به سایر سامانه‌ها.

سیستم‌های Workday

توضیحات: Workday یک سامانه HR ابری است که از مدیریت منابع انسانی تا مالی و تحلیلات کسب و کار پوشش می‌دهد.

ویژگی‌ها:

• مدیریت استخدام و انتخاب.
• حقوق و دستمزد.
• مدیریت عملکرد.
• آموزش و توسعه.
• گزارش‌گیری تحلیلی.

پلتفرم BambooHR

توضیحات: BambooHR یک نرم‌افزار منابع انسانی ساده و قابل استفاده است که به کارفرمایان کوچک و متوسط کمک می‌کند تا فعالیت‌های HR خود را مدیریت کنند.

ویژگی‌ها

• مدیریت کامل اطلاعات کارمندان.
• مدیریت حضور و غیاب.
• سیستم گزارش‌گیری.

سیستم ADP Workforce Now

توضیحات: ADP یکی از بزرگترین شرکت‌های فعال در زمینه خدمات HR و پردازش دستمزد است. ADP Workforce Now یک پلتفرم جامع HR است.

ویژگی‌ها:

• مدیریت دوره حیات کارمند.
• حقوق و دستمزد.
• حضور و غیاب.
• گزارش‌گیری و تحلیل داده.

پلتفرم Oracle HCM Cloud

توضیحات: Oracle HCM Cloud یک سامانه HR ابری است که از مدیریت استخدام تا مدیریت عملکرد و آموزش، همه را در یک پلتفرم ارائه می‌دهد.

ویژگی‌ها:

• مدیریت دوره حیات کارمند.
• مدیریت عملکرد.
• انتخاب و استخدام.
• گزارش‌گیری تحلیلی.

هر کدام از این نرم‌افزارها دارای ویژگی‌ها و قابلیت‌های منحصر به فردی هستند، بنابراین قبل از انتخاب هر یک، مهم است که نیازهای خاص و الزامات سازمان شما را به دقت مورد بررسی قرار دهید و سپس با توجه به آن‌ها یک نرم‌افزار منابع انسانی را انتخاب کنید

مزیت‌های نرم افزار منابع انسانی

استفاده از نرم‌افزارهای منابع انسانی دارای مزایای متعددی است که می‌تواند به بهبود کارایی و افزایش بهره‌وری در سازمان‌ها کمک کند. در زیر تعدادی از این مزایا ذکر شده است:

اتوماسیون فرآیندها

نرم‌افزارهای منابع انسانی امکان اتوماسیون فرآیندهای مختلف از جمله استخدام، حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد و مدیریت زمان را فراهم می‌کنند. این امر باعث کاهش خطاها و افزایش سرعت انجام کارها می‌شود.

مدیریت اطلاعات کارمندان

این نرم‌افزارها اطلاعات جامع و سازمان‌یافته درباره کارمندان را فراهم می‌کنند. این اطلاعات شامل سوابق شغلی، مهارت‌ها، اطلاعات تماس و سوابق آموزشی می‌شود که به مدیران کمک می‌کند تا تصمیم‌گیری‌های بهتری در زمینه‌های مختلف بگیرند.

افزایش شفافیت و دسترسی آسان

نرم‌افزارهای منابع انسانی اطلاعات را به صورت شفاف و قابل دسترس فراهم می‌کنند. این امر باعث افزایش شفافیت در تصمیم‌گیری‌ها و اطلاع‌رسانی به کارمندان و مدیران می‌شود.

مدیریت بهتر زمان و حضور و غیاب

این نرم‌افزارها امکان مدیریت بهتر زمان کاری، حضور و غیاب، مرخصی‌ها و تعطیلات را فراهم می‌کنند. این کار به بهبود مدیریت زمان و افزایش حضور فعال کارمندان کمک می‌کند.

کاهش هزینه‌ها

با اتوماسیون فرآیندها و بهبود بهره‌وری، نرم‌افزارهای منابع انسانی می‌توانند به کاهش هزینه‌های مربوط به اداره منابع انسانی کمک کنند.

اداره بهتر توسعه فردی

این نرم‌افزارها می‌توانند به مدیران کمک کنند تا فرآیندهای توسعه فردی، آموزش و ترفندهای بهبود عملکرد را بهتر اداره کنند و باعث رشد توسعه منابع انسانی می شود.

انعطاف‌پذیری و سهولت استفاده

بسیاری از نرم‌افزارهای منابع انسانی به راحتی قابل تنظیم بر اساس نیازهای خاص سازمان هستند و از نظر رابط کاربری نیز ساده و کارآمد هستند.

امکانات نرم افزار منابع انسانی

نرم‌افزارهای منابع انسانی امکانات متنوعی را برای مدیریت منابع انسانی در سازمان‌ها فراهم می‌کنند. هر نرم‌افزار ممکن است ویژگی‌ها و امکانات متفاوتی داشته باشد، اما در کل، مهمترین امکانات این نرم‌افزارها به شرح زیر هستند:

مدیریت استخدام:

• ثبت اطلاعات مربوط به استخدام کارمندان.
• پروسه‌های انتخاب و استخدام را از طریق اتوماسیون تسهیل می‌کند.

مدیریت حقوق و دستمزد:

• محاسبه حقوق و دستمزد به صورت خودکار.
• رصد و مدیریت پورسانت‌ها و بن‌ها.

مدیریت زمان و حضور و غیاب:

• ثبت و مدیریت حضور و غیاب کارمندان.
• ایجاد گزارشات مربوط به زمان کاری.

ارزیابی عملکرد:

• امکان انجام ارزیابی‌های عملکرد کارمندان.
• برجسته کردن پیشرفت‌ها و نقاط ضعف.

مدیریت اطلاعات کارمندان:

• ثبت و نگهداری اطلاعات شخصی و حرفه‌ای کارمندان.
• مدیریت مهارت‌ها، تجربیات و سوابق آموزشی.

آموزش و توسعه:

• ارائه و مدیریت برنامه‌های آموزشی.
• رصد و ارزیابی توسعه حرفه‌ای کارمندان.

مدیریت مرخصی و تعطیلات:

• ثبت و مدیریت درخواست‌های مرخصی و تعطیلات.
• نمایش تقویم تعطیلات سازمان.

گزارش‌گیری:

• ایجاد گزارشات متنوع در زمینه‌های مختلف مدیریت منابع انسانی.
• تجزیه و تحلیل داده‌ها و آمارها.

امنیت داده‌ها:

• حفاظت از اطلاعات حساس کارمندان و سازمان.
• مدیریت دسترسی‌ها و مجوزها.

پرسنلی‌سازی:

• امکان اضافه کردن ویژگی‌های خاص و پیکربندی نرم‌افزار بر اساس نیازهای سازمان.

انتقال داده به سایر سیستم‌ها:

• امکان اتصال به سایر نرم‌افزارها و سیستم‌های مورد استفاده در سازمان.

مدیریت ارتباطات:

• ارائه وسایل ارتباطی داخلی برای کارمندان و مدیران

جمع‌بندی

نرم افزار مدیریت منابع انسانی (HRMS) یک سیستم منابع انسانی است که برای مدیریت فرآیندهای HR در یک سازمان استفاده می شود. این نرم افزار می تواند طیف گسترده ای از وظایف را از جمله استخدام، آموزش، مزایا، مدیریت عملکرد و مدیریت حقوق و دستمزد را خودکار کند. نرم افزار منابع انسانی می تواند مزایای زیادی برای سازمان ها داشته باشد، از جمله:

• افزایش کارایی
• بهبود دقت
• افزایش انعطاف پذیری
• بهبود تصمیم گیری